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管理電子化、信息化、數據化是一種必然的趨勢，公務車輛管理也是如此。面對日常操作中各類報表的難以收集，給管理部門數據統計帶來諸多的不便，特別是年終報表更是頭疼不已。再加上報批流程時間長，根本不能適應緊急事務的處理和及時跟進。很多突發的事件因為不能及時派車造成了巨大的損失。
對于再用的公務車輛的檔案管理，哪些車輛該續保了，哪些車輛該報廢處理了，車輛今年的維修費用和其他的出車費用我們能不能快速的統計出來、
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