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評審系統(tǒng)_在線申報系統(tǒng)_在線評審系統(tǒng)_項目通用評審系統(tǒng)
在 "放管服" 的改革背景下, 項目評審工作如何管理成為關鍵點。但在項目評審過程中存在評審周期長、效率低、評審系統(tǒng)類型繁雜、評審成本高、評審機制不夠健全、項目評審過程缺乏監(jiān)督等問題。基于此背景，我司精心研發(fā)出【微評】通用項目評審系統(tǒng)，借助信息化技術實現(xiàn)了從指標體系管理、在線申報、專家遴選、在線評審、結論分析匯總等全流程的標準化、科學化管理。
Q：【微評】建設的必要性
A：我司技術團隊經(jīng)過深度調研，圍繞項目評審痛點問題，創(chuàng)新研發(fā)出【微評】通用項目評審系統(tǒng)，其建設必要性有：
1.提高工作效率，優(yōu)化評審體驗
傳統(tǒng)的會議評審和紙質申報材料不但給申報評審組織者帶來了很大工作量，更主要的是申報評審流程繁瑣、過程不公開，面臨易出錯、效率低等問題。【微評】通過對項目評審過程信息化管理，顯著提高工作效率，優(yōu)化評審體驗。
2.支持多個項目評審，降低評審成本
目前各類評審系統(tǒng)一般只針對某個特定的項目進行申報評審，無法支持多種類型的申報評審工作，【微評】可同時添加多個項目，各個項目管理員有條不紊地管理項目。真正做到評審項目不沖突、申報人不沖突、評審專家不沖突，【微評】等同于多套系統(tǒng)的功能，極大降低評審成本。
3.申報評審全流程管理
項目評審是一個系統(tǒng)的工作，【微評】實現(xiàn)了包括項目設定、邀請評審專家、在線申報、專家在線評審、評審結果處理和名單公示等全流程管理。
Q：【微評】能夠實現(xiàn)的目標
A:通過搭建【微評】，能夠實現(xiàn)的目標有：
1.支持分級管理，推進高效協(xié)作：支持建立多個相互獨立的評審項目，同時對多個項目進行監(jiān)控管理。
2.促進評審工作規(guī)范化、標準化：支持個性化制定項目工作方案和評估指標體系，動態(tài)監(jiān)控評審項目階段、節(jié)點關鍵事件。
3.沉淀項目數(shù)據(jù)資產(chǎn)：系統(tǒng)構建了從評審項目管理、在線申報、專家分組、專家評審到評審結果公示的閉環(huán)管理，持續(xù)沉淀項目數(shù)據(jù)資產(chǎn)，推動高校信息化建設。
Q：【微評】設計思路
A: 【微評】基于研究院專家在互聯(lián)網(wǎng)申報、項目評審的管理模式及評審標準的研究，形成集領導層、項目負責人、參評單位、專家等角色，涵蓋郵件中心、專家?guī)臁⒅笜藥臁⒐ぷ髋_、項目維護、結果匯總、消息中心等功能模塊，實現(xiàn)項目智能創(chuàng)建、評審指標自定義、智能申報評，構建同步、全過程、全方位的一站式項目評審系統(tǒng)。
Q【微評】特色功能
A: 為項目評審工作提供了一站式解決方案，其涵蓋的特色功能有：
1.項目立項。當某個項目存在不同階段或在不同年份進行時，可創(chuàng)建項目集，項目集內的項目在評審過程中以獨立項目存在，在結果分析匯總時，部門管理員可以對項目集內的項目進行統(tǒng)一管理。
2.評審指標庫。系統(tǒng)支持項目評審中的指標體系維護，包含指標體系、指標內容及評分規(guī)則，支持指標體系自定義設置指標等級，同時項目評審中可引用指標庫中模板并支持設定專家將在等級指標上進行打分。
3.專家?guī)臁＜規(guī)彀ㄐ葘＜液托Ｍ鈱＜业墓芾恚渲行葘＜規(guī)熘С謱訉W校統(tǒng)一身份認證平臺。
4.郵件中心。包含郵箱配置及發(fā)信配置同時支持短信通知。項目管理員可管理本項目郵件發(fā)信配置，包含申報提醒郵件、評審任務提醒郵件、評審任務截止提醒，同時支持設置發(fā)信提醒時間，如申報提醒郵件，用戶可設置在材料申報開始前多長時間發(fā)送郵件提醒。
5.項目端工作臺。項目管理員可在工作臺全覽項目概況、消息通知、以及最近關注的項目，也可查詢全部項目列表，從而查看項目詳情。
6.參評單位。申報單位可根據(jù)系統(tǒng)分配的登錄地址及賬號密碼登錄申報單位端，登錄后可分配二級部門賬號及權限，由二級部門完成材料上傳工作。參評單位也可上傳材料，且可對二級單位上傳的材料進行審核，審核通過后提交至項目評審組織單位。
7.專家端評審。項目管理員通過郵件通知專家開展評審工作，同時專家也可登錄賬號查看自己是否有評審任務，通過預覽項目詳情，選擇是否接受相關評審任務，接受后即可進行項目評審工作。
S總結
【微評】通用項目評審系統(tǒng)通過角色與權限控制解決組織機構內多部門、多崗位、多人員處理同一業(yè)務的多任務管理需求，同時支持多個申報評審項目并發(fā)，不同的申報項目對應的評審體系及不同群體的專家，多個小組的評審組專家的可以同時工作，真正實現(xiàn)項目評審工作高效率開展。
